Privacy beleid
Dit privacybeleid geeft u informatie over de manier waarop Modern Citizens uw persoonlijke gegevens verzamelt en gebruikt door uw gebruik van deze website, inclusief de gegevens die u verstrekt wanneer u onze website gebruikt om te solliciteren of om de contactfunctie te gebruiken.
Deze website is niet bedoeld voor kinderen en we verzamelen of bewaren niet bewust gegevens over kinderen. Als u vreest dat uw kind persoonlijke gegevens op onze website heeft ingevuld, neem dan contact met ons op via Andrew.roberts@moderncitizens.com en wij zullen dergelijke gegevens binnen een redelijke termijn verwijderen.
Wie we zijn
Modern Citizens is een handelsnaam van Positive Digital Limited (registratienummer 05350547) en Creature London Limited (registratienummer 07121993), beide gevestigd aan 12 Macklin Street, Londen, Engeland, WC2B 5NF, die dochterondernemingen zijn van Candid Platform Ltd.
Wanneer we in dit privacybeleid Modern Citizens, “wij”, “ons” of “onze” noemen, verwijzen we naar het betreffende bedrijf dat verantwoordelijk is voor de verwerking van uw gegevens, ofwel Positive Digital Limited of Creature London Limited. Candid Platform Ltd (registratienummer 13688758 en statutaire zetel te The Market Exchange, 8-14 Macklin Street, London, England WC2B 5NF) is de verantwoordelijke voor de verwerking van deze website.
Als u vragen heeft over dit privacybeleid, inclusief verzoeken om uw wettelijke rechten uit te oefenen (paragraaf 9), neem dan contact met ons op via Andrew.roberts@moderncitizens.com.
De types persoonlijke data die we van je verzamelen
Persoonsgegevens zijn alle informatie over een persoon aan de hand waarvan die persoon kan worden geïdentificeerd.
We kunnen verschillende soorten persoonlijke gegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen die we als volgt hebben gegroepeerd:
Identiteitsgegevens omvatten voornaam, achternaam, eventuele vroegere namen, gebruikersnaam of vergelijkbare identificatiecode, burgerlijke staat, titel, geboortedatum en geslacht.Contactgegevens omvatten adres, e-mailadres en telefoonnummers.
Technische gegevens omvatten het internetprotocoladres (IP-adres), uw aanmeldgegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie, browserplug-intypes en -versies, besturingssysteem en platform, apparaat-ID en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot deze website.
Profielgegevens omvatten uw gebruikersnaam en wachtwoord, door u gedane sollicitaties, uw arbeidsverleden (meestal in de vorm van een CV), uw interesses, voorkeuren, feedback en reacties op enquêtes.
Marketing- en communicatiegegevens omvatten uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons en onze derden en uw communicatievoorkeuren.
We verzamelen, gebruiken en delen ook geaggregeerde gegevens zoals statistische of demografische gegevens die geen persoonsgegevens zijn omdat ze uw identiteit niet direct (of indirect) onthullen. We kunnen bijvoorbeeld de Gebruiksgegevens van individuen aggregeren om het percentage gebruikers te berekenen dat toegang heeft tot een specifieke websitefunctie om algemene trends te analyseren in de manier waarop gebruikers omgaan met onze website om de website en ons dienstenaanbod te helpen verbeteren.
Hoe zijn je persoonlijke gegevens beschermd?
We gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, onder andere via:
Gegevensverwerking bij Modern Citizens
Modern Citizens verwerkt verschillende soorten persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, elk met een specifieke rechtsgrondslag. Hier volgt een uitsplitsing:
Reageren op vragen en verzoeken:
Gebruikte gegevens: Identiteit en contactgegevens.
Rechtsgrondslag: Toestemming.
Communicatie:
Gebruikte gegevens: Identiteit, contact, profiel en marketing- en communicatiegegevens.
Rechtsgrondslag: Toestemming en legitieme belangen.
Updates over aanvragen/sollicitaties:
Gebruikte gegevens: Informatie over identiteit, contact, profiel, marketing en communicatie, en gebruik.
Wettelijke basis: Toestemming.
Service en ondersteuning voor toepassingen:
Gebruikte gegevens: Identiteit, contact, profiel en marketing- en communicatiegegevens.
Rechtsgrondslag: Toestemming en legitieme belangen.
Faciliteren van toepassingen voor moderne citizens:
Gebruikte gegevens: Identiteit, contact, profiel en marketing- en communicatiegegevens.
Rechtsgrondslag: Toestemming en legitieme belangen.
Updates over beleidswijzigingen en andere belangrijke zaken:
Gebruikte gegevens: Identiteit, contact, profiel, marketing en communicatie, gebruik en technische informatie.
Wettelijke basis: Toestemming en legitieme belangen.
Kennisgevingen van andere mogelijkheden (indien aangevraagd):
*Wij kunnen contact met u opnemen om u te informeren over andere mogelijkheden bij Modern Citizens.
Gebruikte gegevens: Identiteits-, contact-, profiel-, marketing- en communicatie- en gebruiksgegevens.
Wettelijke basis: Toestemming.Duur: Tot 24 maanden na uw verzoek.
Sleutel tot gegevenstypen:
Identiteitsgegevens: Informatie waarmee je geïdentificeerd kunt worden.
Contactgegevens: Informatie om contact met je op te nemen.
Profielgegevens: Informatie.Marketing- en communicatiegegevens: Uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing en uw communicatievoorkeuren.
Gebruiksgegevens: Informatie over hoe je services gebruikt.
Technische gegevens over je apparaat.
Uw interacties met ons. U kunt uw persoonlijke gegevens aan ons verstrekken door online formulieren in te vullen of door met ons te corresponderen per post, telefoon, e-mail of anderszins. Dit omvat persoonlijke gegevens die u verstrekt wanneer u:
solliciteert naar een functie die op onze website wordt geadverteerd;
verzoekt om marketing die naar u wordt verzonden;
of contact met ons opneemt.
Geautomatiseerde technologieën of interacties. Tijdens uw interactie met onze website verzamelen wij automatisch technische gegevens over uw apparatuur, browsehandelingen en -patronen. Wij verzamelen deze persoonsgegevens door gebruik te maken van cookies en andere soortgelijke technologieën. Zie ons cookiebeleid https://www.positive.co.uk/cookies voor meer informatie.
Hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken
Legale basis
De wet vereist dat we een wettelijke basis hebben voor het verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke gegevens. Wij verzamelen en gebruiken uw persoonlijke gegevens op de volgende wettelijke grondslagen:
Toestemming: uw actieve toestemming om uw persoonlijke gegevens voor een bepaald doel te gebruiken, bijvoorbeeld als u bij Modern Citizens hebt gesolliciteerd.
Gerechtvaardigde belangen: wanneer dit nodig is om onze activiteiten uit te voeren en onze gerechtvaardigde belangen na te streven, bijvoorbeeld om u de beste ervaring op onze website te kunnen bieden.
Door onze website te gebruiken en uw sollicitatie in te dienen, gaat u ermee akkoord dat wij uw persoonlijke gegevens op de volgende manieren gebruiken:
Third-party marketing
We zullen uw persoonlijke gegevens zonder uw toestemming niet delen met derden voor hun eigen direct marketing doeleinden.
Uitschrijven
U kunt op elk gewenst moment vragen om te stoppen met het sturen van marketingcommunicatie door de opt-out-links te volgen in elke marketingcommunicatie die u is toegezonden of door contact met ons op te nemen Andrew.roberts@moderncitizens.com.
U kunt nog steeds communicatie ontvangen die essentieel is voor administratieve of servicedoeleinden, bijvoorbeeld met betrekking tot sollicitaties, herinneringen voor sollicitatiegesprekken, updates van onze algemene voorwaarden en door te controleren of uw contactgegevens correct zijn.
Cookies
Voor meer informatie over de cookies die we gebruiken en hoe u uw cookievoorkeuren kunt wijzigen, klikt u op voorkeuren om uw cookies te beheren.
Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens
We kunnen uw persoonlijke gegevens waar nodig periodiek delen met de onderstaande digitale marketingagent om namens ons marketingactiviteiten uit te voeren:
Prospect Global Ltd (handelend onder de naam Sopro) Reg. UK Co. 09648733. U kunt contact opnemen met Sopro en hun privacybeleid hier bekijken: http://sopro.io. Sopro is geregistreerd bij de ICO Reg: ZA346877. U kunt hun functionaris voor gegevensbescherming mailen naar: dpo@sopro.io.
Wij eisen van alle derde partijen dat zij de veiligheid van uw persoonlijke gegevens respecteren en deze in overeenstemming met de wet behandelen. Wij staan onze externe dienstverleners niet toe om uw persoonsgegevens te gebruiken voor hun eigen doeleinden en staan hen alleen toe om uw persoonsgegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.
Internationale overdracht
Wij geven uw persoonlijke gegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte.
Gegevensbeveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen (waaronder versleuteling) om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of onbevoegd toegankelijk zijn, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt.
Daarnaast evalueren we deze maatregelen regelmatig en beperken we de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot werknemers, agenten, contractanten en andere derden die een zakelijke noodzaak hebben om op de hoogte te zijn door middel van een combinatie van fysieke en IT-beveiligingscontroles. We hebben procedures ingesteld om vermoedelijke inbreuken op persoonsgegevens aan te pakken en zullen u en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte stellen van een inbreuk als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Gegevensbewaring
Hoe lang gebruikt u mijn persoonlijke gegevens?
We bewaren je persoonlijke gegevens niet langer dan redelijkerwijs nodig is voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, inclusief het voldoen aan wettelijke, regelgevende of rapportagevereisten. We kunnen uw persoonlijke gegevens langer bewaren in het geval van een klacht.
Na een sollicitatie bewaren we uw gegevens voor het geval er andere mogelijkheden beschikbaar komen; we bewaren uw gegevens echter slechts een beperkte tijd en uw gegevens worden na 24 maanden inactiviteit gewist.
Uw wettelijke rechten
Wetten inzake gegevensbescherming geven u het recht om:
- Een kopie opvragen van de persoonlijke gegevens die we over u bewaren (algemeen bekend als een “verzoek om toegang voor een betrokkene”) en controleren of we deze gegevens rechtmatig verwerken.
- Onvolledige of onnauwkeurige gegevens die wij over u hebben, laten corrigeren, hoewel wij mogelijk de nauwkeurigheid van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt, moeten verifiëren.
- Ons vragen uw persoonlijke gegevens te wissen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze gegevens te blijven verwerken. U kunt ons ook vragen om het gebruik van uw gegevens te beperken (bijvoorbeeld als uw voorkeuren veranderen).
- Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons beroepen op een legitiem belang als rechtsgrondslag voor een dergelijke verwerking.
- Te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor direct-marketingdoeleinden.
- Ons vragen om u, of een derde partij indien technisch haalbaar, uw persoonlijke gegevens te verstrekken in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machineleesbaar formaat.
- U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken wanneer we uw persoonlijke gegevens verwerken op basis van uw toestemming.
- Een kopie opvragen van de persoonlijke gegevens die we over u bewaren (algemeen bekend als een “verzoek om toegang voor een betrokkene”) en controleren of we deze gegevens rechtmatig verwerken.
- Onvolledige of onnauwkeurige gegevens die wij over u hebben, laten corrigeren, hoewel wij mogelijk de nauwkeurigheid van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt, moeten verifiëren.
- Ons vragen uw persoonlijke gegevens te wissen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze gegevens te blijven verwerken. U kunt ons ook vragen om het gebruik van uw gegevens te beperken (bijvoorbeeld als uw voorkeuren veranderen).
- Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons beroepen op een legitiem belang als rechtsgrondslag voor een dergelijke verwerking.
- Maak te allen tijde bezwaar tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor direct-marketingdoeleinden.
- Ons vragen uw persoonlijke gegevens te wissen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze gegevens te blijven verwerken. U kunt ons ook vragen om het gebruik van uw gegevens te beperken (bijvoorbeeld als uw voorkeuren veranderen).
- Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons beroepen op een legitiem belang als rechtsgrondslag voor een dergelijke verwerking.
- Te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor direct-marketingdoeleinden.
- Ons vragen om u, of een derde partij indien technisch haalbaar, uw persoonlijke gegevens te verstrekken in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machineleesbaar formaat.
- U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken wanneer we uw persoonlijke gegevens verwerken op basis van uw toestemming.
Als u een van de bovenstaande rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met Andrew.roberts@moderncitizens.com.
Meestal geen kosten verschuldigd
U hoeft geen kosten te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens (of om een van de andere rechten uit te oefenen), tenzij uw verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is.
Wat we van u nodig kunnen hebben
Het kan zijn dat we u om specifieke informatie moeten vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens te waarborgen (of om een van uw andere rechten uit te oefenen).
Antwoordtermijn
Wij proberen binnen een maand te reageren op alle legitieme verzoeken. Soms kan het langer duren als uw verzoek bijzonder complex is of als u meerdere verzoeken hebt ingediend.
Contact details
Als u vragen hebt over dit privacybeleid of over het gebruik van uw persoonlijke gegevens of als u uw privacyrechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via Andrew.roberts@moderncitizens.com.
Klachten
Als u er niet in slaagt uw problemen op te lossen, hebt u het recht om op elk gewenst moment een klacht in te dienen bij de Information Commissioner's Office (ICO), de Britse toezichthouder voor gegevensbeschermingskwesties (www.ico.org.uk).
Wijzigingen in het privacybeleid en uw plicht om ons van wijzigingen op de hoogte te stellen Ons privacybeleid wordt regelmatig herzien. Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 16 oktober 2024.
Het is belangrijk dat de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren accuraat en actueel zijn. Houd ons op de hoogte als uw persoonlijke gegevens veranderen tijdens uw relatie met ons, bijvoorbeeld een nieuw adres of e-mailadres.
Koppelingen naar derden
Deze website kan links bevatten naar websites, plug-ins en applicaties van derden. Als u op deze koppelingen klikt of deze koppelingen inschakelt, kunnen derden gegevens over u verzamelen of delen. Wij hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen of de manier waarop zij uw persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken. Wanneer u onze website verlaat, raden we u aan het privacybeleid te lezen van elke website die u bezoekt om er zeker van te zijn dat u zich goed voelt bij de manier waarop uw persoonlijke gegevens worden verzameld en gebruikt.